安城投字〔2024〕31号
关于印发《安义县城市建设投资发展集团有限公司印章使用管理办法》的通知
集团直属各部门、下属各子公司:
现将《安义县城市建设投资发展集团有限公司印章使用管理办法》印发给你们,请遵照执行。
附件:《安义县城市建设投资发展集团有限公司印章使用管理办法》
2024年7月9日
安义县城市建设投资发展集团有限公司
印章使用管理办法
为规范集团印章管理、用印等工作，根据有关印章管理规定，结合集团实际情况，特制定本管理办法。
一、印章类别
集团印章主要有党委章、公章、法人章、财务专用章。
二、印章管理
1.集团党委章、公章归口集团综合管理部管理，由集团综合管理部指定印章保管及使用责任人（以下简称为“印章专管员”），集团综合管理部负责对集团各部门和子公司（二级公司一级管理子公司除外）印章管理工作进行指导并对印章使用情况进行监督、检查。
2.法人章由法人委托专人进行管理；财务专用章由分管财务领导或财务核算部负责人进行管理。
3.印章专管员要保持高度的责任心，保证印章保管和使用的安全，需保持24小时联系畅通（含节假日），遇紧急事件需加盖印章时做到随叫随到，离开安义县境需报告（含节假日）；每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。除公司授权同意外，不得擅自转交他人代管。
4.实行印章专管员登记备案制，以落实责任，明确到人。印章专管员因事、因病、休假等原因不在岗位时，应由集团综合管理部指定他人代管印章，印章专管员要与代管人员办理交接手续，交代用印的注意事项。印章专管员正常上班后，代管人员应向印章专管员移交印章，办理好交接手续，并登记保管印章的起止日期。
5.印章移交时，应严格办理交接手续，填写《安义城投集团印章移交审批表》（详见附件1），说明移交原因，登记移交日期、印章名称。移交人、接收人和监交人签字后备存。
6.集团印章的刻制。由集团综合管理部统一办理，应由集团综合管理部申请，呈集团分管综合管理部领导审核、集团总经理审定，并经集团董事长审批后进行刻制。公司机构因调整、撤销或更名，原印章需在三日内交综合管理部登记销毁。
三、用印审批
1.印章使用采取登记审批管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。
2.集团部门和子公司因公务或其他原因需加盖集团党委章、公章，使用人应按照《安义城投集团印章使用审批表》（详见附件2、附件3）要求进行签审，审批同意后再至印章专管员处用印、登记。印章专管员应对文件内容和审批表情况说明的事项予以核对，经核对无误后方可用印。
（1）使用党委章，经集团党委书记签审后方可用印。
（2）日常工作使用公章，经集团总经理、董事长签审后方可用印；因融资工作需要使用公章，经集团分管融资领导审核同意后即用印。
（3）使用法人印章，经集团法人审核同意后方可用印。
（4）使用集团财务专用章，经集团分管财务领导审核同意后方可用印。
3.用印时，用印位置准确、恰当，印迹端正清晰，印章名称与用印落款一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
4.介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
5.对外签署的合同、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其它需用印章的文本等，需在合缝处加盖印章。
6.未经集团主要领导同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。因工作需要确需开具时，需经集团分管领导同意并报集团总经理、集团董事长同意后方可开具，并及时对接加盖空白印章材料的走向，若未使用的必须立即收回。
7.印章原则上不许外带，对确需将印章带出使用的，在填写《安义城投集团印章使用审批表》审批同意后，由集团综合管理部指定专人（2人以上）前往用印。外带员工应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用并按相关规定处理。外带印章使用完后，需归还并办理登记手续，填写归还时间，印章专管员应对归还的印章进行检查。
8.综合管理部应根据用印材料重要程度做好复印登记，印章专管员应将文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件代替审批表存档。
9.用印的材料因各种原因不能或不需使用的，应收回相关材料并销毁。
附件：1.安义城投集团印章移交审批表
2.安义城投集团印章使用审批表（日常工作）
3.安义城投集团印章使用审批表（融资工作）
附件1
安义城投集团印章移交审批表
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移交集团部门（子公司） |
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移交人 |
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接收集团部门（子公司） |
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接收人 |
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移交印章类别及留样 |
印章名称： |
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（留样栏） |
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移交原因 |
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移交时间 |
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本印章自移交日起，保管责任和用印责任均由接收人负责。
移交人： 接收人： 监交人： |
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集团部门（子公司） 负责人意见 |
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集团分管 领导意见 |
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集团总经理 意见 |
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集团董事长 意见 |
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附件2
安义城投集团印章使用审批表（日常工作）
编号：
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申请部门（子公司） |
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申请印章类别 |
□党委章 □公章 □法人章 |
是否外带： |
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用印事由：
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文件页数： |
时间： |
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经办人意见 |
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集团部门（子公司） 负责人意见 |
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集团分管领导意见 |
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集团党委副书记、总经理意见 |
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集团党委书记、董事长意见 |
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备注 |
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1.使用集团党委章，经集团党委书记签审后可使用。
2.使用法人印章经法人签审后方可用印，财务需用法人章，按照财务管理制度流程办理。
附件3
安义城投集团印章使用审批表（融资工作）
编号：
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申请部门 |
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申请印章类别 |
□ 公司公章 □ 公司法人章 |
是否外带： |
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用印事由：
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文件页数： |
时间： |
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经办人意见 |
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融资专班 意见 |
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集团分管融资领导 意见 |
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备注 |
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融资工作用印事宜使用公章，经集团分管融资领导审核同意后即可用印。
安义县城市建设投资发展集团有限公司 2024年7月9日印发
